合同往来多
物业企业往来业务多
合同类型广,信息量大,记录繁琐
信息不同步
合同审批慢,进度难掌控
收付款不清晰,易出现账款不符
节点无预警
收付款关键节点无提醒
容易导致合同延期,产生合同纠纷
事后管理难
纸质与电子合同共存,统一归档
查询、核对关键信息困难
进度无控制
同执行周期长,人员多
监督力度不到位,易坏账
审批流程乱
合同审批部门多,耗时长
相关资料不完善,审批不规范
信息不共享
合同管理缺乏交流平台
数据不共享,沟通不顺畅
汇总易出错
数据量庞大,制作报表费时费力
无法保证数据统计准备、及时
合同管理痛点
业务蓝图
合同易六大核心能力
高效文本处理
与审批无缝衔接
合同数字化管理
丰富的数据报表
业财一体化
风险自动预警
多种合同模板快速生成合同文本;根据表单数据自动生成合同文件,支持模板/非模板共存
支持收入、支出合同审批;支持付款、变更审批;合同列表统一审批,提高审批效率。
合同所有信息数字化归档
提供应收、回款、开票,采购、资源等合同汇总报表;提供数据概览、数据看板、数据报表三位一体数据展示
财务进行应收审核,开票回款与财务系统对接;支持权责发生制/收付实现制,满足财务要求
合同到期、待收/待付款项、发票自动提醒,时刻监控合同风险

合同管理应用价值
往来合同多,信息量大,录入核对费时费力 合同审批涉及多耗时长,合同变更难追踪 关键节点无提醒,易遗漏延期,产生纠纷

变更留痕可追溯,内容变更与执行合同一致 领导线上审批,无需跑腿,等待时间短 合同执行易跟进,关键节点自动提醒
回款、开票数量多,审核难 业务财务系统分离,项目、客户基础数据不一致,重复工作多 制作报表费时费力,不准确、不及时
查询方便、批量处理,审核易 开票、回款自动与财务系统打通,业财打通减少重复工作 持权责发生制和收付实现制

审批多,供应商、客户信息不全,决策难;
呈报上来的报表不及时、数据准确性还不高
合同概览,各类报表清晰明了 移动看板、移动审批,随时随地决策 客户信息、供应商历史情况有据可查
合同管理应用优势
增收入
拓展社区资源经营,增加营业收入; 最低控价、方便比价,利润最大化

降风险
全生命周期管理,解决业财不符; 自动提醒,减少坏账纠纷,降低经营风险

促监管
多维护数据视角,助力掌控实情动态 规范管理,防止跑冒滴漏; 交易对方有据可查,助力决策
提效率
自动生成应收、批量操作、联合操作,省时高效;模板合同,减少核对工作量
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