数智赋能,服务引领 | 新视窗助力美置服务慧生活平台成功上线发表时间:2023-09-20 11:25 美置服务创立于2000年,拥有国家一级物业服务资质,是住宅物业服务领先企业,智慧物业服务领先企业,中国物业企业服务满意度30强。美置服务传承美的科技和智慧基因,并依托美的置业“智慧地产制造商”优势,公司通过AI智慧服务能力打造城市空间服务生态,以物业服务为主营业务,涉足住宅、商业写字楼、产业园、文旅康养、政府公建等业态,以及社区增值、非业主增值、房屋经纪、广告传媒、建筑管理等领域,致力于成为空间服务智造商。 打造物业数字化业务基石 2023年4月7日-2023年7月5日,美置服务慧生活平台通过项目试点、批次推广,顺利完成全国300+个项目推广上线。最终系统实现了端到端业务拉通及 6 个在线连接的建设目标。 美置服务慧生活平台上线带来了什么? 本次交付的智慧物业综合解决方案,实现了从收费、工单管理到品控等物业服务过程全流程的数字化打通与协同,形成了一个端到端的数字运营闭环。 01 财务模块升级 管家收费:管家收费账单支持一户一码,且无时效限制,在7月收款统计中,管家收费比重占42.72%。 提高催缴率:企微统一待办中心替代传统的多任务入口,线上办公更加简单透明高效;催缴计划结合企微,实现收费过程全闭环管理,并针对欠费原因进行结构化分析,进一步优化催缴策略,提高收缴率。 出盘、回盘高效率:系统直连托收机构,业主只需在小程序操作签约;系统报盘后2小时回盘,直接导出明细结果即可,目前仅需2小时即可完成以前1-2天出盘和回盘的工作量,实现收款效率与员工效能双提升。 02 服务模块升级 工单升级:针对工单配置复杂、无服务标准、收费不透明、数据不准确等问题,新视窗工单系统全面升级,系统可自动完成初始配置,无需人为操作;工单价目表通过系统提前公示,收费透明,过程由业主线上/下主动确认,在线留痕,业务清晰可查。 线上巡检闭环:系统新增工程管理模块,实现设备“基本信息、工单、巡检、维保”全生命周期管理;通过集团统一设定巡检和维保计划,取消纸质巡检,巡检线上闭环管理,记录留存可查,全方位管控巡检和维保质量。 智能能耗管理:系统新增能耗管理模块,接入智能移动抄表,能耗数据自动统计;增加总分表模式,可精准统计每月能耗数据情况,通过动态预警支撑节能降耗管理。 组织保障+落地服务保障项目落地 针对美置服务多元化布局需求以及对产品的高要求,新视窗在美置服务项目上进行了集中调研,并由总部统一协调资源,组织专属团队,进行全局整理需求。最终,在总部产品经理、技术经理全力配合下,给用户输出了定制化业务解决方案,满足客户复杂需求,并获得客户高度认可。 项目现场调研 业务调研 UAT测试是从用户角度全面验证软件系统是否满足功能、性能、界面、业务流程等需求,确保软件系统达到预定的质量标准,最终做到高质量交付,从而减少了用户培训成本,提高用户满意度。 UAT颁奖 上线动员会 在项目快速上线的背后,离不开双方团队的共同通力合作。项目启动后,双方迅速建立专属团队,共同推进美置服务信息化落地。 三驾马车 铁三角 双方团队就项目整体目标、需求确认、组织保障等内容,展开多次沟通协作会,明确项目各个关键时间节点,为项目的成功上线制定了详细方案保障。为配合项目成功落地,新视窗总部研发团队成立集中作战室,配合前线实施团队,打破部门壁垒,实现团队间高效协作,快速响应各类问题,加速上线进程。 需求沟通会 培训会 |