物业管理系统：商写租赁管理有哪些风险？又该如何解决？



当前，中国房地产市场正处于一个新的调整阶段，商业地产领域同样面临挑战。在这一背景下，物业企业通过数字化转型升级来提升商业效率和实现可持续发展，已成为必然趋势。然而，商业和写字楼物业的数字化转型落地一直是行业内的一大挑战。物业企业该从哪里着手数字化，怎么定制数字化战略目标？具体该如何实现商项目的数字化运营？


商写楼运营的难点与痛点



1、租赁资源管控不清晰
楼盘租赁情况纸质记录，查询租赁情况费时费力，且租赁情况登记不及时，导致资源空置，造成不必要损失。
2、租赁合同管理混乱
合同数量多，时间跨度长，合同管理混乱，线下纸质合同查询难，无法进行精细化管理。
3、租赁租金监管难
租金欠缴、催缴等情况无法进行全局监控，租金计算、核对易有纰漏；租金结算方式多样化，财务手工计算效率低，易出错。
4、经营数据分析费时费力
运营报表手工输出易出错，效率低。

新视窗利用数字化手段对资产管理、资源租控、租赁合同管理、物业服务、财务管控等方面提出了相应的解决方法，让商写业态的物业企业管理资源更便捷、更智能。

01

租赁资源全盘管理


通过房产剖面图，对租赁七大场景进行可视化呈现，物业企业可根据自身管理维度进行分类呈现，房产资源管理全部线上化，整体把握物业企业商写项目的经营状况。

不同租金不同计算方式，系统可设置计租率、计组均价、成交趋势等到期合同提醒，一目了然租控数据实时查阅，商写楼运营核心财务指标全方位呈现。


02

合同管理智能化


针对商写楼合同多、合同周期长、合同类型多等特点，新视窗商写业态数字化解决方案支持不同合同不同估计算方式，租金计算全部自动化，智能化；合同变更时费用计算做到自动化，一站式流程审批。

03

物业收费管理线上化


新视窗在物业收费上提供多种渠道进行物业缴费，收费、对账、开票一站式完成，提升财务管控效率，财务报表自动生成；同时新视窗还提供商写楼物业缴费情况概览，经营收入一目了然。


在商写业态市场环境日益复杂与挑战加大的环境下，商写业态的物业企业应该学会运用数字化技术手段，时刻关注市场变化，提高管理的科学化与风险防范能力；并在此基础上借助数字化不断追求管理的优化与精细化，通过数字化手段形成商写业态项目管理与运营的核心竞争力。

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