移动工单管理:智慧物业如何实现高效运维?



随着城市化进程的加速及居民对生活质量期望的不断提升,物业管理在日常生活中扮演着愈发关键的角色。其中,工单管理作为物业管理的核心环节,其处理效率与质量直接影响到物业服务的整体水平和业主满意度。面对您在管理过程中可能遇到的种种挑战与难题,新视窗与您一同探索解决方案。





传统工单管理痛点



1、效率低下:传统工单管理主要依靠手工记录和分配任务,容易导致信息传递不及时、任务分配不准确等问题,影响工作效率。
2、难以跟踪:传统工单管理缺乏有效的跟踪机制,无法实时掌握工单的完成情况和进度,难以对服务质量进行评估。
3、数据分析困难:传统工单管理方式无法对大量数据进行有效分析,难以发现潜在问题和进行趋势预测。
4、与业主沟通存在壁垒:传统工单管理缺乏与业主的实时沟通渠道,容易造成信息不对称,影响业主满意度。

新视窗客服通—工单一体化客户服务系统,帮助物业公司建立企业标准化内部服务协作流程,通过灵活的流程模板配置、丰富工单类型接入及强大的派单、跟进、反馈等优势,实现服务快人一步。



使用物业管理系统后带来的提升




01

提高效率

客服通可以自动记录工单信息,避免了手动记录的麻烦。同时,系统还支持自动、手动分派/自助抢单/混合模式等多方式分配任务,实现工单高效流转,大大提高工作效率。


5

新视窗智能

工单五步走


02

减少错误

客服通可以避免手动记录和分配任务所带来的错误和漏单问题,通过系统可以对节点处理进度设置预警督办,从而避免了任务被遗漏的情况。


03

方便跟踪

客服通可以方便地跟踪每个工单的完成情况,按工单处理节点时间轨迹清晰记录,对节点处理质量实时跟踪和提醒,对异常处理过程及时预警,帮助物业公司更好地运营业务。


04

提高客户满意度

客服通可以方便地记录和跟踪客户的投诉和建议。业主可以通过系统随时查看工单进度,在服务完成后直接在线评价服务质量,及时听到业主心声可以帮助物业公司更好地了解业主的需求和反馈,并采取相应的措施来提高客户满意度。



05

降低成本

客服通通过完善的绩效积分规则,实现精细化的成本核算和管理,有效降低运营成本;通过自动化分配任务和实时监控进度,减少人力资源的浪费;同时,管理层可及时掌握企业人效及资源分析,有效助力经营决策。



工单管理系统在物业管理中是非常重要的一部分。客服通基于传统工单系统存在的痛点,以数字化手段实现管理升级,实现灵活高效的跨部门协作,让物业工单管理更简单!

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